Office 2007

La Biblia de Office 2007 constituye la obra didáctica más completa de la nueva suite ofimática con la que Microsoft viene a sorprendernos. Tras años de espera, se ha visto cumplido su objetivo de crear una aplicación totalmente renovada, y no sólo en lo que a su aspecto externo se refiere (su interfaz ha sido rediseñada por completo, siendo sustituidos los menús y las barras de herramientas por una nueva cinta de opciones que facilita el trabajo), sino que Microsoft Office 2007 hace más eficaz el trabajo que nunca, y sus nuevas funciones gráficas consiguen que sea un auténtico placer su aprendizaje. Con este manual aprenderá desde los conceptos básicos hasta los más complejos, como el uso de la novedosa y revolucionaria interfaz, y a personalizar el único elemento configurable por el usuario en ésta, la Quick Access Toolbar, así como el sofisticado motor SmartArt. Por último, en el CD-ROM adjunto, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad.Agradecimientos Sobre los autores Introducción En esta introducción ¿Quién debería comprar este libro? Cómo está organizado el libro Parte I. Tareas y características comunes 1. Introducción a Office 2007 Novedades en Office 2007 Explorando por primera vez la nueva interfaz de Office Formatos de archivo y otras cuestiones sobre compatibilidad Cómo interaccionan Windows y Office Introducción a las aplicaciones de Office 2007 Outlook 2007 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Otros programas de Office Instalación, activación y validación Activación y validación Localización de Service Packs y otras actualizaciones Ayuda en línea y otras opciones de soporte Diagnóstico de problemas 2 . Uso y personalización de la interfaz de Office La nueva interfaz de Office Aplicaciones que presentan la nueva IU Terminología de la nueva IU El Botón de Office La cinta de opciones Fichas contextuales Galerías Vistas previas activas Personalización de la interfaz Agregar comandos comunes a la Barra de herramientas de acceso rápido Personalización de barras de herramientas en Outlook y Publisher Agregar menús Resultados rápidos con comandos abreviados de teclado Configurar opciones de Office y de aplicaciones independientes Configuración de características compartidas de Office Personalizar la copia de Office Configurar las opciones del corrector ortográfico Configuración del panel de tareas Referencia Configuración individual de las aplicaciones Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar Habilitar vistas previas activas Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Personalización de las etiquetas inteligentes 3 . Gestión de archivos y formatos de Office Los nuevos formatos de archivo de Office 2007 Entender y elegir formatos de archivo Primer contacto con los formatos de archivo de Office 2007 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 Archivos de formato de Access 2007 Guardar archivos en formatos alternativos Publicación de documentos como PDF y XPS Manejo de archivos de Office procedentes de versiones anteriores Convertir e importar archivos entre programas de Office Utilización de programas de Office para crear y editar páginas Web Configuración de las ubicaciones en las que Office guarda los archivos Elección de la ubicación de almacenamiento predeterminado Gestión remota de archivos y carpetas Almacenamiento de archivos en Web o en una intranet Guardar documentos en un servidor SharePoint Creación de nuevos archivos Utilización y personalización de los cuadros de diálogo más comunes Almacenamiento de los detalles de los documentos Cómo buscar archivos de Office Búsqueda en el escritorio de Windows y Búsqueda instantánea Trabajo con varios archivos Configuración de las opciones automáticas de copia de seguridad y restauración 4. Técnicas de creación, edición y aplicación de formato a documentos Trabajar con documentos en Office 2007 Introducir texto Insertar símbolos y caracteres especiales Escribir acentos y caracteres internacionales Introducir texto mediante reconocimiento automático de la voz Introducir texto en otro idioma Seleccionar texto Buscar y reemplazar texto Convertir documentos escaneados en texto Usar Autocorrección para agilizar la introducción de texto Cómo funciona Autocorrección Configuración de las opciones de Autocorrección Personalización de las listas de Autocorrección Lo que se debe y no se debe hacer con Autocorrección Uso del Portapapeles de Office Gestión del Portapapeles de Office Convertir datos del Portapapeles en formatos alternativos Arrastrar y soltar datos Usar y gestionar fuentes Opciones comunes de formato Modificar los atributos de los caracteres Uso de numeraciones y viñetas Trabajar con hipervínculos Deshacer y repetir cambios 5. Creación, edición y aplicación de imágenes y gráficos Mejoras gráficas de Office 2007 Uso de las herramientas de dibujo de Office Trabajar con capas de dibujos Trabajar con capas de dibujos Trabajar con formas Formas complejas Uso de líneas y flechas Cambiar colores de fondo y formatos de línea Sombras, rotación y efectos tridimensionales Agregar texto a dibujos Alinear y agrupar elementos gráficos Opciones de envoltura, diseño y disposición Crear y usar SmartArt Elegir un diseño SmartArt Escribir y editar texto Agregar gráficos e imágenes Cambiar un diseño Cambiar colores y estilos Disponer y aplicar formato al texto Crear y editar gráficos Visualizar, editar y gestionar imágenes Insertar imágenes en documentos de Office Escalar y recortar imágenes Editar archivos de imagen Trabajar con imágenes escaneadas Uso de Imágenes prediseñadas Convertir texto en gráficos Usar cuadros de texto para crear notas al margen Usar WordArt para crear logotipos 6. Compartir y revisar archivos entre aplicaciones de Office Las funciones compartir y revisar en Office 2007 Mantener la seguridad de los documentos compartidos Proteger documentos de Office con contraseñas Crear copias de seguridad automáticamente Formas que tiene Office de bloquear documentos para evitar conflictos Abrir documentos en Modo de solo lectura Marcar documentos como versión final Controlar el acceso a los archivos con Permisos de Windows Proteger datos privados en documentos de Office Asegurar documentos con IRM (Information Rights Management) Asegurar documentos con firmas digitales Añadir líneas de firma a los documentos Añadir firmas digitales invisibles en los documentos Distribuir, resumir y revisar documentos Enviar un archivo de Office como correo electrónico Enviar archivos como elementos adjuntos de un correo electrónico Añadir comentarios y rastrear cambios Añadir comentarios en los documentos Restricción de las ediciones solo a comentarios Marcas de revisión Comparar, revisar y fundir cambios Imprimir documentos de Office Publicar documentos de Office en sitios Web Combinar dos o más tipos de datos en un mismo documento Diferencias entre incrustar y vincular Reglas generales del intercambio de archivos en una red de Office 7. La seguridad y la privacidad en Office ¿Qué es el Centro de confianza de Office? Manejo del Centro de confianza de Office ¿Qué son los Editores de confianza? ¿Qué son las Ubicaciones de confianza? Controlar complementos y controles ActiveX Centro de confianza: Complementos Centro de confianza: Controles ActiveX Controlar macros y proyectos VBA Configurar la barra de mensajes y las opciones de privacidad Instalar y gestionar complementos Opciones de copia de seguridad y recuperación Proteger información personal ¿Cuáles son los riesgos de enviar información personal propia? Inspeccionar documentos de Office Quitar detalles personales de los documentos Parte II