Office 2010

Microsoft Office es, sin duda, el paquete de aplicaciones para usuarios domésticos y de oficina más conocido en todo el mundo. Su nueva versión, Microsoft Office 2010, introduce numerosas mejoras relacionadas principalmente con la interfaz, las nuevas posibilidades del menú Archivo y las herramientas de personalización. Esta nueva versión facilita, además, las comunicaciones entre los programas de Microsoft Office y las aplicaciones desarrolladas por otras compañías. Este libro se divide en diez capítulos en los que se explican tanto los elementos comunes de las diferentes ventanas que integran Office 2010 como las funciones y utilidades concretas de cada programa, todo ello basado en descripciones sencillas y numerosas imágenes de apoyo. Introducción 1. Aspectos generales de Microsoft Office 2010 Elementos comunes Ventana de la aplicación Cinta de opciones Barra de herramientas de acceso rápido Barra de estado Menús contextuales Cuadros de diálogo Paneles de tareas Deshacer, Rehacer y Repetir Ficha Archivo Ficha Complementos Vista protegida para documentos Compatibilidad con formatos PDF Información del documento Ayuda Ayuda en Office 2010 Ayuda sin conexión Ayuda de Office.com Desplazamiento por el cuadro de Ayuda Alternar entre la ayuda de Office.com y la ayuda sin conexión Buscar y plantillas y cursos de formación Ayuda en cuadros de diálogo Administrar permisos y versiones Cifrar documentos con contraseña Administrar versiones Imprimir documentos Vista previa de documentos Configurar documento para su impresión Trabajar con documentos de Office Abrir un documento Crear un documento Cambiar la configuración predeterminada de la aplicación Portapapeles de Office Trabajar con el Portapapeles Opciones del Portapapeles Opciones del grupo Portapapeles Opciones de pegado Galería Opciones de pegado 2. Microsoft Word 2010 Introducción a Microsoft Word 2010 Elementos de la ventana Plantillas Utilizar plantillas Trabajar con texto Escribir texto Seleccionar texto Copiar, cortar y pegar Arrastrar y colocar texto Buscar texto con el panel Navegación Buscar y reemplazar Aplicar formato al texto Formato de fuente Formato de párrafo Numeración y viñetas Efectos de texto Trabajar con estilos Distribuir en columnas Aplicar bordes y sombreado Cambiar la apariencia del documento Configurar la página Vistas Zoom Dividir el área de trabajo Insertar elementos en la página Saltos de página y de sección Encabezados y pies de página Insertar notas al pie y al final Insertar números de página Trabajar con tablas Crear tablas Opciones de traducción Traducir un texto a otro idioma Traducir un documento a otro idioma Minitraductor Trabajar con imágenes Insertar una imagen Cambiar el diseño de una imagen Capturar una imagen Detección de fondo 3. Microsoft Excel 2010 Introducción a Microsoft Excel 2010 Elementos de la ventana El libro y las hojas de cálculo Crear un libro Abrir un libro guardado Trabajar con hojas de cálculo Copiar hojas de cálculo Agregar y eliminar hojas de cálculo Visualización de la hoja de cálculo Dividir la hoja de cálculo Ver en paralelo Inmovilizar paneles Cambiar ventanas Trabajar con datos Seleccionar celdas Rangos con nombre Referencias Introducir datos Rellenar celdas Importar datos Copiar, mover, borrar y eliminar datos Buscar y reemplazar Crear o eliminar tablas Crear un informe de tabla dinámica Gráficos Crear gráficos Minigráficos Trabajar con fórmulas y funciones Insertar una función Auditar fórmulas Formatos Formato de celda Formato de columnas y filas Formato condicional Formato de la hoja Aplicar una imagen al fondo de una hoja 4. Microsoft Access 2010 Introducción a Microsoft Access 2010 Elementos de la ventana Asistentes y opciones Abrir una base de datos en blanco Guardar una base de datos en blanco Tablas Crear una tabla Modificar campos Agregar campos a una tabla Introducir datos Desplazarse por la tabla Modificar datos en la vista Diseño Buscar y reemplazar datos Ordenar y filtrar los datos Formato de una tabla Exportar datos Relaciones entre tablas Vistas de tabla y de gráfico dinámico Consultas Asistente para consultas Diseñar una consulta Tipos de consulta Formularios Formularios automáticos y Asistente para formularios Crear un formulario en vista Diseño Operaciones con controles Informes Informes automáticos y Asistente para informes Crear un informe en blanco Imprimir un informe Guardar la base de datos como plantilla Otras opciones Cifrar con contraseña Compactar y reparar la base de datos Configuración de macros 5. Microsoft Outlook 2010 Introducción a Microsoft Outlook 2010 Ventana de Outlook Organizar el correo electrónico Carpetas de Outlook Opciones de Correo Configurar cuentas de correo Recibir, leer y buscar mensajes El panel de lectura Disposiciones de organización Organizar por conversación Escribir mensajes Personalizar el correo electrónico Imprimir mensajes de correo electrónico Responder y reenviar mensajes recibidos Panel de personas Pasos rápidos Mostrar la barra de progreso Confirmación de entrega y lectura Filtro de correo no deseado Opciones de Calendario Citas Reuniones Opciones de Contactos Añadir contactos nuevos Abrir, modificar y eliminar contactos Opciones de Tareas Asignar tareas Opciones de Diario Trabajar con el diario Opciones de Notas Crear y administrar notas 6. Microsoft PowerPoint 2010 Introducción a Microsoft PowerPoint 2010 Elementos de la ventana Crear una buena presentación Vistas Utilizar plantillas Guardar una presentación como plantilla Diapositivas Seleccionar, añadir y eliminar diapositivas Añadir y eliminar diapositivas Trabajar con texto Aplicar formato al texto Cambiar el diseño global Aplicar efectos rápidos Insertar objetos Trabajar con objetos Insertar vídeo Insertar audio Animación de objetos y texto Establecer un fondo Añadir notas Encabezados y pies de página Patrones Presentaciones Presentación en pantalla Crear un álbum de fotografías 7. Microsoft Publisher 2010 Introducción a Microsoft Publisher 2010 Elementos de la ventana Trabajar con publicaciones Crear una publicación en blanco Crear o cambiar una plantilla Crear una publicación a partir de una plantilla predeterminada Modificar una plantilla predeterminada Convertir publicaciones entre distintos modos Márgenes Sangría Alineación Interlineado Vistas de la publicación Información empresarial Trabajar con gráficos y objetos Modificar el tamaño de un objeto Copiar y pegar objetos y atributos Copiar una página completa Bordes Utilizar el área de borrador Revisar e imprimir la publicación Realizar una comprobación de diseño Imprimir una publicación Enviar publicación Enviar publicación mediante correo electrónico 8. Microsoft SharePoint Workspace 2010 Introducción a Microsoft SharePoint Workspace 2010 Iniciar el programa Características del programa Trabajar desde el área de trabajo Crear un área de trabajo de Groove Invitar al área de trabajo Comunicación con miembros del área Enviar mensajes de miembros Administrar las comunicaciones Configuración de la conexión Administrar cuentas Administrar configuración de cuenta Establecer alertas, roles y permisos Establecer nivel de alertas y cambios de roles y permisos Otras opciones del área de trabajo Agregar documentos y carpetas Buscar elementos 9. Otras aplicaciones