Excel 2007

Desde el nacimiento de la informática siempre se ha relacionado el ordenador con las hojas de cálculo. Excel, el programa de hoja de cálculo de Microsoft Office, es el más utilizado en el mundo entre los de su categoría. La versión 2007 incluye novedades entre las que se destaca una singular interfaz con una arquitectura que mejora indudablemente la interacción con el programa. Se introduce también el formato de los archivos Office Open XML File Format, que permite que la creación, manipulación y programación de documentos se convierta en una tarea más fácil y eficaz, con nuevos escenarios de administración de documentos. Este libro le ayudará a dar los primeros pasos con el programa y a alcanzar un conocimiento sólido. Abarca desde la descripción de la interfaz de datos, la introducción de datos, fórmulas y funciones, hasta la representación gráfica, la impresión y la integración con otras tareas. El capítulo final es un resumen de las novedades de la nueva versión. Agradecimientos Cómo usar este libro A quién va dirigido este libro Estructura del libro Convenios utilizados en este libro Introducción Capítulo 1. Principios básicos generales Introducción Archivos, libros y hojas de trabajo Filas, columnas y celdas Elementos de entrada Introducción de datos. Textos y números Introducción a las fórmulas y funciones Introducción a los gráficos Resumen Capítulo 2. La nueva Interfaz de Excel 2007 Introducción Abrir Excel El entorno de Excel La Cinta de opciones La barra de título El botón de Microsoft Office La barra de herramientas de acceso rápido Los botones de control de Windows La barra de fórmulas La zona de trabajo La barra de estado La ayuda en Excel 2007 La ventana de Ayuda de Excel Los métodos abreviados Salir de Excel Resumen Capítulo 3. Manipulación de documentos Crear un libro de trabajo nuevo Abrir un libro de trabajo existente Guardar un libro de trabajo El cuadro de diálogo Guardar como Cerrar un libro de trabajo Resumen Capítulo 4. Entrada y edición de datos Introducción Desplazarse por una hoja de cálculo Desplazarse utilizando teclas y combinaciones de teclas Desplazarse con las opción Ir a Desplazarse con las barras de desplazamiento Introducción de datos Introducción de textos Títulos para columnas y filas Función Autocompletar Editar el contenido de una celda Introducir valores o números Desbordamiento de datos Introducir Horas y Fechas Herramientas para agilizar la introducción Autorellenar Las etiquetas inteligentes o smart tag Borrar el contenido de una celda Resumen Capítulo 5. Una introducción de datos más efectiva Introducción Desplazamiento del foco de entrada Seleccionar Seleccionar celdas y rangos de celdas Seleccionar rangos múltiples Selecciones especiales Seleccionar filas y columnas Seleccionar toda la hoja de trabajo Introducir datos en un rango de celdas Nombrar celdas y rangos de celdas Insertar Comentarios Copiar y mover datos Mover datos Copiar datos Copiar arrastrando el ratón Copiar usando el menú contextual Otras formas de copiar El portapapeles de Office 2007 Validación de datos Establecer reglas de validación Resumen Capítulo 6. Modificar el espacio de trabajo Introducción Tamaño de filas y columnas Modificar el ancho de las columnas Cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de un libro Modificar el alto de las filas Insertar filas y columnas Insertar columnas Insertar filas Insertar celdas Eliminar filas y columnas Eliminar celdas Opciones adicionales de formato: Los Temas Personalizar las fuentes del tema Personalizar los colores del tema Efectos del tema Aplicar un tema Modificar el fondo de hoja Otros comandos útiles Deshacer y Rehacer Ordenar celdas Buscar y reemplazar celdas Buscar una celda Reemplazar celdas Opciones del comando Buscar Revisión ortográfica El grupo Ventana de la ficha Vista Dividir la ventana Inmovilizar y movilizar paneles Comparar en paralelo Resumen Capítulo 7. El formato de las hojas de cálculo Introducción Formato de celdas Formato de fuente La ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de fuente La ficha Bordes del cuadro de diálogo Formato de celdas La ficha Relleno del cuadro de diálogo Formato de celdas Alineación de celdas Alineación vertical Alineación horizontal Orientación Control del texto El grupo de comandos Número Copiar y borrar formatos Estilos Aplicar un estilo de celda Crear un nuevo estilo personalizado Modificar un estilo Eliminar un estilo Formato de tabla de Excel Las opciones de estilos de tabla Crear un estilo de tabla personalizado Formato condicional El Administrador de reglas de formato condicionales Resumen Capítulo 8. Trabajar con nombres y fórmulas Introducción Conceptos generales Los nombres Crear un nombre utilizando el cuadro Nombre Crear un nombre utilizando una selección de celdas de la hoja de cálculo Crear un nombre usando el cuadro de diálogo Nombre nuevo Reglas de sintaxis para crear y editar nombres El cuadro de diálogo Administrador de nombres Crear un nombre Cambiar un nombre Eliminar nombres Introducir fórmulas Introducir fórmulas manualmente Señalar las celdas Comprender las fórmulas Operadores Paréntesis Opciones de cálculo Las referencias Estilos de referencias Función Autocompletar Fórmula Opciones de Autocorreción Pegado especial Errores de las fórmulas Referencias circulares Mostrar las relaciones entre las celdas Auditoría de fórmulas La ventana de inspección Evaluar fórmulas Resumen Capítulo 9. Funciones Introducción Operar con funciones Introducir una función Introducción de los argumentos Editar una función Categorías de funciones Ejemplo. La función SUMA Ejemplo. La función PROMEDIO Ejemplo. La función SI Ejemplo. La función PAGO Ejemplo. La Función CONCATENAR Ejemplo. La función AHORA Mostrar fórmulas Resumen Capítulo 10. Los gráficos en Excel Introducción Gráficos con un clic Crear gráficos Las Herramientas de gráficos Los elementos de un gráfico Dar formato a los gráficos Gráfico de Líneas Gráfico de columnas Gráfico de barras Plantillas de gráficos Crear una plantilla de gráfico Aplicar una plantilla de gráfico Resumen Capítulo 11. Trabajar con Imágenes Introducción Los objetos gráficos Insertar imagen desde archivo Imágenes prediseñadas Organizar clips Imágenes prediseñadas de Office Online Retocar las imágenes insertadas Crear sus propios dibujos Principios generales para trabajar con formas Cómo usar los puntos de control Formas Cuadros de texto Gráficos SmartArt Trabajar con capas Agrupar y desagrupar objetos Orden, alineación y manejo de capas Girar o voltear El panel de texto Desarrollar un ejemplo de un gráfico de pirámide WordArt Resumen Capítulo 12. Imprimir hojas de cálculo Introducción Diseño de página El selector de vistas de la barra de estado Configurar página Márgenes Orientación de página Tamaño de papel Establecer el área de impresión Saltos de página Imprimir títulos Ajustar el área de impresión Las opciones de la hoja Orden de las páginas Crear Encabezados y Pies de página El grupo Encabezado y Pie de página Elementos del encabezado y pie de página Vistas personalizadas Vista preliminar o vista previa Imprimir Resumen Capítulo 13. Filtrar y ordenar datos en Excel Introducción Ordenar Ordenar texto Ordenar números Ordenar filas Filtrar datos La herramienta Autofiltro Crear criterios Los diez mejores Filtrar por selección Resumen